Servicios de IA
Automatización de procesos con inteligencia artificial
Toda empresa tiene tres o cuatro tareas que se comen el día y no aportan nada: teclear lo que ya está escrito en un PDF, revisar documentos uno a uno, pasar datos de un sitio a otro. Eso es lo primero que quitamos.
01 — En corto
La automatización de procesos con IA consiste en que el sistema lea, entienda y procese por sí mismo la información que hoy alguien teclea o revisa a mano: facturas, pedidos, albaranes, documentación de proveedores o correos. A diferencia de la automatización clásica, la IA tolera que cada documento venga distinto. En GSL el primer proceso suele estar funcionando en 4-6 semanas, desde 4.000 € por proceso.
02 — Concepto
¿Qué se puede automatizar de verdad?
Todo proceso repetitivo donde alguien lee algo y lo copia en otro sitio: facturas de proveedor al ERP, pedidos que llegan por correo, albaranes, partes de trabajo, documentación de contratas, altas de clientes.
La regla es sencilla: si una persona nueva podría aprender a hacerlo en dos días siguiendo unas normas, es candidato. Si hace falta criterio y responsabilidad, la IA prepara el trabajo pero la decisión sigue siendo de una persona.
03 — Encaje
¿En qué se diferencia de la automatización de siempre?
La automatización clásica se rompe en cuanto el documento cambia de formato: cada proveedor factura a su manera y el sistema se atasca. La IA entiende el documento aunque venga distinto, y eso es lo que permite automatizar lo que antes no se podía.
Lo que no cambia es la exigencia de siempre: trazabilidad, control de errores y alguien responsable de lo que sale por el otro lado.
Qué hacemos
Qué suele ahorrar cada proceso
Entrada de documentos
Facturas, albaranes y pedidos que llegan por correo se leen, se comprueban contra tu sistema y se registran. Solo salta el aviso cuando algo no cuadra.
Validación documental
Documentación de proveedores o contratas revisada automáticamente: qué falta, qué caduca y qué no cumple.
Trasvase entre sistemas
Dos programas que no se hablan y una persona en medio copiando. Ese puente lo hace un proceso automático.
Informes y cierres
El informe semanal, el cierre mensual o el cuadro de mando que alguien monta a mano cada lunes, generados solos y revisados por quien toca.
| Facturas de proveedor | De 3-5 minutos por factura a la revisión de las excepciones |
|---|---|
| Pedidos por correo | De teclear cada línea a confirmar el pedido ya cargado |
| Documentación de contratas | De revisar carpeta por carpeta a validar lo que la IA marca |
| Informes periódicos | De medio día al mes a una revisión de diez minutos |
Casos
Dónde ya está funcionando
Del 70 % al 45 %
Un sistema de datos, marketing e IA en el proceso comercial con un objetivo escrito en el contrato: bajar del 70 % al 45 % los pedidos que necesitan intervención humana.
Miles de documentos al mes
Validación automática de la documentación de contratas con aviso de caducidades, dejando al técnico solo las excepciones.
Papeleo normativo
Documentos de control, contratos y certificados generados y revisados solos, con firma electrónica avanzada y aviso antes de que algo caduque.
Precio
Qué inversión supone
| Por proceso automatizado | desde 4.000 € por proceso |
|---|---|
| Diagnóstico previo (2 semanas) | 3.500 € |
| Acompañamiento mensual | desde 2.000 €/mes |
Horquillas orientativas para empresas de entre 10 y 250 empleados, IVA aparte. En México y Ecuador facturamos el equivalente en dólares. El precio cerrado sale del diagnóstico: no cobramos por sorpresa. Ver todas las horquillas →
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre esto
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso con IA?
Desde 4.000 € por proceso, según el volumen y los sistemas implicados. Antes hacemos números: si el proceso no ahorra al menos su coste en un año, no lo recomendamos.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
El primer proceso, entre cuatro y seis semanas. Los siguientes van más rápido porque la conexión con los sistemas ya está hecha.
¿Qué pasa si la IA se equivoca?
Se diseña con umbral de confianza: lo que no está claro no se procesa solo, se manda a una persona. Y todo queda registrado, así que los errores se detectan y se corrigen.
¿Tengo que cambiar de programa de gestión?
No necesariamente. Trabajamos sobre lo que hay siempre que se pueda entrar y salir de forma fiable.
¿Esto despide gente?
En los proyectos que hacemos, no: libera horas de trabajo que nadie quiere hacer y que normalmente estaban retrasando cosas importantes. Lo que sí hace es permitir crecer sin contratar administrativos al mismo ritmo.
Hablemos
¿Lo vemos con tu caso delante?
Escríbenos dos líneas sobre tu empresa y el proceso que te está comiendo el tiempo. Te decimos si tiene recorrido con IA, qué costaría y cuánto tardaría. Si no lo tiene, también te lo decimos.
También puedes escribir directamente a info@gslconsultoria.com.
- →Respuesta el mismo día laborable
- →Primera conversación sin coste ni compromiso
- →Atendemos en España y México