Guía práctica
Implantación de IA en empresas, paso a paso
Implantar IA no es comprar una herramienta: es cambiar cómo se hace un proceso y comprobar que funciona. Esta es la secuencia que seguimos nosotros, con sus plazos y con el momento en que se decide seguir o parar.
01 — En corto
Implantar IA en una empresa lleva cuatro pasos: diagnóstico (dos semanas, 3.500 €), piloto sobre un caso medible (cuatro a seis semanas, desde 9.000 €), puesta en marcha con formación del equipo y medición contra el punto de partida. Lo importante es elegir un solo proceso, medirlo antes y decidir con datos si se amplía. En GSL somos consultores e implantadores, y además la casa que desarrolla el software donde esa IA trabaja.
02 — Concepto
¿Cuáles son los pasos para implantar IA en una empresa?
Uno, diagnóstico: miramos procesos, datos y sistemas, y elegimos el caso con más retorno y menos riesgo. Dos, piloto: se construye sobre ese caso, con gente real usándolo. Tres, puesta en marcha: permisos, formación por puesto y registro de lo que hace la IA. Cuatro, medición: se compara con el punto de partida y se decide si se amplía.
El orden importa. Las implantaciones que fallan suelen saltarse el diagnóstico o no medir el antes.
03 — Encaje
¿Cuánto se tarda y qué tiene que poner la empresa?
Dos semanas de diagnóstico y entre cuatro y seis para el primer caso en producción. La empresa pone dos cosas: acceso a los datos y a los sistemas, y una persona que conozca el proceso y pueda validar.
No hace falta un equipo técnico propio. Sí hace falta que alguien de dentro decida qué es «bien hecho».
Qué hacemos
El método en el calendario
Diagnóstico
Procesos, datos y sistemas. Sale una lista de casos ordenados por retorno y riesgo, y un precio cerrado para el primero.
Piloto
Un solo proceso, construido dentro de tu sistema, con usuarios reales y un indicador de partida.
Puesta en marcha
Formación por puesto, permisos, registro de cada acción y un responsable en la empresa.
Medición y siguiente caso
Antes contra después. Si sale, se amplía; si no, se corrige o se para.
| Semanas 1-2 | Diagnóstico: procesos, datos, sistemas y caso elegido |
|---|---|
| Semanas 3-6 | Piloto construido dentro del sistema, con usuarios reales |
| Semanas 6-8 | Puesta en marcha, formación y ajuste |
| Después | Medición contra el punto de partida y decisión de ampliar |
Casos
Dónde ya está funcionando
De la revisión manual al aviso automático
En la plataforma de coordinación de actividades de PrevenUP, la IA revisa la documentación que sube cada contrata y avisa de lo que falta; el técnico valida.
Informe semanal con IA
FANSpower, el CRM y ERP de nuestra propia agencia, genera informes de equipo con IA a partir de los datos del sistema.
El comercial, preparado
Antes de visitar al socio, su histórico resumido en el móvil. La IA prepara; la persona decide.
Precio
Qué inversión supone
| Diagnóstico previo (2 semanas) | 3.500 € |
|---|---|
| Primer caso completo | desde 9.000 € |
| Acompañamiento mensual | desde 2.000 €/mes |
Horquillas orientativas para empresas de entre 10 y 250 empleados, IVA aparte. En México y Ecuador facturamos el equivalente en dólares. El precio cerrado sale del diagnóstico: no cobramos por sorpresa. Ver todas las horquillas →
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre esto
¿Por dónde se empieza a implantar IA en una empresa?
Por un diagnóstico que elija un proceso concreto y medible. Empezar por la herramienta, y no por el proceso, es el error más habitual.
¿Cuánto cuesta?
El diagnóstico cuesta 3.500 € y el primer caso completo parte desde 9.000 €. El precio cerrado sale del diagnóstico.
¿Necesito equipo técnico propio?
No. Necesitas acceso a los datos y una persona que conozca el proceso y valide.
¿Qué pasa si el piloto no funciona?
Se decide con datos: se corrige, se cambia de caso o se para. Por eso se mide antes de empezar y se define cuándo se corta.
¿Quién mantiene la IA después?
Nosotros, con un acompañamiento desde 2.000 €/mes, o tu equipo si prefiere. El código y la documentación son tuyos.
Hablemos
¿Lo vemos con tu caso delante?
Escríbenos dos líneas sobre tu empresa y el proceso que te está comiendo el tiempo. Te decimos si tiene recorrido con IA, qué costaría y cuánto tardaría. Si no lo tiene, también te lo decimos.
También puedes escribir directamente a info@gslconsultoria.com.
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