Guía práctica
Software a medida o plataforma de suscripción: cómo elegir
No hay una respuesta única, y quien te la dé sin preguntar por tu negocio te está vendiendo lo que tiene. Lo que sí hay es una forma ordenada de decidir, y unas cuentas que conviene hacer a tres años, no al primer mes.
01 — En corto
Una plataforma de suscripción compensa cuando el proceso es igual en todas las empresas del sector y se puede adaptar la empresa al programa; el software a medida compensa cuando el proceso es la ventaja competitiva, cuando las licencias por usuario crecen más rápido que el negocio o cuando el estándar obliga a trabajar peor. La cuenta correcta se hace a tres años, sumando licencias, adaptaciones y la dependencia del proveedor. Un desarrollo a medida en GSL parte desde 20.000 € y se entrega por fases, con código propiedad del cliente.
02 — Concepto
¿Cuándo es mejor una plataforma de suscripción?
Cuando lo que necesitas es lo mismo que necesita todo el mundo: contabilidad, nóminas, correo, firma suelta. Ahí el estándar es mejor, más barato y está mantenido por alguien que no eres tú. Y quien diga lo contrario te vende horas.
También cuando la empresa es pequeña, el proceso es sencillo y se puede adaptar a la herramienta sin perder nada importante. En ese caso, no construyas.
03 — Encaje
¿Cuándo compensa construirlo a medida?
Cuando el proceso es tu negocio, cuando pagas licencias por usuario para usar la mitad de lo que ofrece, cuando tres hojas de cálculo tapan lo que el programa no hace o cuando necesitas integrar sistemas que no se hablan.
Hoy no se empieza de cero: llegamos con módulos que ya funcionan, como la facturación verificable, la firma electrónica avanzada y el portal. La parte a medida es la que te distingue; el resto va sobre piezas rodadas.
Qué hacemos
Plataforma de suscripción frente a software a medida
La cuenta a tres años
Suma licencias por usuario, adaptaciones, extras y migraciones de cada opción. La suscripción es barata al principio; el mes 36 es lo que decide.
La dependencia del proveedor
Quién tiene tus datos, cómo los sacas y qué pasa si sube el precio o cierra. Con código propio, nada de eso depende de nadie.
El ajuste al proceso
Cuántas cosas haces «como puede el programa» y cuántas como sabes hacerlas. Si el proceso es lo que te diferencia, ese ajuste es dinero.
La integración
Si el programa no habla con el resto de tus sistemas, alguien lo hace a mano. Esa persona también es un coste.
| Coste al empezar | Bajo con suscripción; mayor a medida, por fases |
|---|---|
| Coste a tres años | Crece con el número de usuarios; a medida se estabiliza |
| Ajuste al proceso | Estándar: te adaptas. A medida: se adapta a ti |
| Propiedad de los datos y del código | Del proveedor, frente a tuyos |
| Cambios y novedades | Según la hoja de ruta del proveedor, frente a las que decidas |
| Riesgo | Dependencia del proveedor, frente a mantenimiento propio o pactado |
Casos
Dónde ya está funcionando
Sustituir un ERP sectorial entero
iPrevención sustituye a un ERP sectorial completo y gestiona más de 3.000 empresas clientes: el proceso del servicio es el negocio, y el estándar no llegaba.
Tres programas convertidos en uno
Freedom nació para sustituir a tres programas distintos en una cadena con sedes en Ecuador y México: agenda, caja, historial, comisiones y facturación de cada país.
Un solo sistema para todo
FANSpower reúne CRM, ofertas con firma, cuotas recurrentes, facturación Veri*factu, remesas SEPA y fichaje en el mismo programa, en lugar de media docena de suscripciones sueltas.
Precio
Qué inversión supone
| Programa de gestión a medida | desde 20.000 € |
|---|---|
| Integración de IA en tu ERP o CRM | desde 7.500 € |
| Diagnóstico previo (2 semanas) | 3.500 € |
Horquillas orientativas para empresas de entre 10 y 250 empleados, IVA aparte. En México y Ecuador facturamos el equivalente en dólares. El precio cerrado sale del diagnóstico: no cobramos por sorpresa. Ver todas las horquillas →
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre esto
¿Es siempre más caro el software a medida?
Al principio, sí; a tres años, depende del número de usuarios, de las adaptaciones que necesitas y de lo que pagarías en licencias. Esa cuenta la hacemos contigo en el diagnóstico, y si sale mejor la suscripción, te lo decimos.
¿Qué pasa si quiero salirme de una plataforma de suscripción?
Es la pregunta que hay que hacerse antes de entrar: cómo se exportan los datos, en qué formato y cuánto cuesta. Si la respuesta es vaga, es un riesgo.
¿Y el mantenimiento de lo hecho a medida?
Lo asumimos nosotros con un acompañamiento mensual (desde 2.000 €/mes), o tu equipo si lo prefiere: entregamos el código y la documentación.
¿Se puede empezar con suscripción y pasar a medida?
Sí, y a veces es lo sensato: se arranca con lo estándar y se construye solo la parte que de verdad diferencia. Lo importante es poder sacar los datos.
¿Cuánto cuesta un desarrollo a medida?
Parte desde 20.000 € y se entrega por fases, con el primer módulo funcionando antes de que esté todo. El precio cerrado sale del diagnóstico (3.500 €).
Hablemos
¿Lo vemos con tu caso delante?
Escríbenos dos líneas sobre tu empresa y el proceso que te está comiendo el tiempo. Te decimos si tiene recorrido con IA, qué costaría y cuánto tardaría. Si no lo tiene, también te lo decimos.
También puedes escribir directamente a info@gslconsultoria.com.
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