Software a medida
Software e IA para empresas con técnicos de campo
Si tu equipo trabaja fuera de la oficina, la información se pierde por el camino: partes en papel, fotos por WhatsApp y visitas que se apuntan al volver. Un programa hecho para vuestro trabajo la recoge allí donde se genera.
01 — En corto
El software para técnicos de campo agenda las visitas, guía la ruta, recoge el parte firmado en el móvil del técnico y lo deja en la ficha del cliente sin teclearlo dos veces. La IA lo completa: redacta el informe a partir de las notas, revisa que no falte nada y avisa de lo que vence. En GSL lo hacemos en tres sectores: prevención de riesgos (PrevenUP, con partes firmados y visitas planificadas), transporte (Rueda) y cardioprotección (Zona Cardioasegurada). Un programa de gestión completo parte desde 20.000 €, con diagnóstico previo de dos semanas.
02 — Concepto
¿Qué necesita el software de un equipo de técnicos de campo?
Cuatro cosas. Agenda de visitas que se planifica y se reparte sin llamadas. Parte en el móvil, con fotos y firma del cliente, que no se escribe dos veces. Ruta y vehículos, para no perder horas en desplazamientos. Y ficha del cliente al día al terminar la visita, con lo que toque renovar.
Todo con el móvil que ya llevan, y sin tener que esperar a volver a la oficina para pasarlo a limpio.
03 — Encaje
¿Dónde ayuda la IA en el trabajo de campo?
En lo que ocurre antes y después de la visita: redactar el informe a partir de las notas del técnico, revisar que el parte esté completo, avisar de vencimientos y de revisiones que toca hacer, y contestar al cliente que pregunta cuándo viene alguien.
El técnico decide y firma; la IA le quita el papeleo. Y se mide, como cualquier otro proyecto: horas de oficina por visita antes y después.
04 — En detalle
¿Sirve un programa estándar o conviene uno a medida?
Si tu trabajo es el de la mayoría, un estándar basta. Cuando tienes normativa propia del sector, partes con un formato concreto o varias sedes, lo estándar se queda corto y acabas con una hoja de cálculo al lado.
En ese caso se desarrolla a medida, sobre piezas que ya funcionan en otros programas: firma avanzada, partes, agenda y avisos.
Qué hacemos
Qué incluye un programa para técnicos de campo
Visitas y rutas
Planificación de la agenda de cada técnico y reparto de visitas según zona y disponibilidad.
Parte firmado en el móvil
Con fotos y firma del cliente. Al cerrarlo, queda en la ficha y en el informe.
Vencimientos y avisos
Revisiones, caducidades y renovaciones avisadas a quien toca, antes de que venzan.
IA para el informe
El texto del informe sale de las notas del técnico, y se revisa antes de enviarlo.
| Agenda y rutas | Visitas planificadas por técnico, zona y vehículo |
|---|---|
| Parte móvil | Formulario del sector, fotos y firma del cliente |
| Ficha del cliente | Historial de visitas, documentos y vencimientos |
| Avisos | Revisiones y caducidades a quien toca, sin perseguir a nadie |
| IA | Informe redactado, parte revisado y consultas del cliente contestadas |
| Puesta en marcha | Programa de gestión completo: desde 20.000 € |
Casos
Tres programas, un mismo problema
PrevenUP: visitas y partes firmados
Planificación de las visitas técnicas, partes firmados en el móvil del técnico y gestión de más de 2.500 empresas clientes en un solo programa.
Rueda: flota y documentación
Vehículos, mantenimiento, documentación y paralizaciones, con el documento de control con QR y fichaje del conductor. Tiene demo pública en demo.usarueda.es.
Zona Cardioasegurada: revisiones a tiempo
Control del parque de desfibriladores instalados: revisiones, caducidad de parches y baterías, formación del personal y avisos automáticos.
Precio
Qué inversión supone
| Programa de gestión a medida | desde 20.000 € |
|---|---|
| IA dentro de tu programa actual | desde 7.500 € |
| Diagnóstico previo (2 semanas) | 3.500 € |
Horquillas orientativas para empresas de entre 10 y 250 empleados, IVA aparte. En México y Ecuador facturamos el equivalente en dólares. El precio cerrado sale del diagnóstico: no cobramos por sorpresa. Ver todas las horquillas →
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre esto
¿Qué es un software de técnicos de campo?
Un programa que agenda las visitas, recoge el parte firmado en el móvil del técnico y lo deja en la ficha del cliente, con avisos de lo que vence.
¿Cuánto cuesta un programa para mi equipo?
Un programa de gestión completo a medida parte desde 20.000 €. Antes hay un diagnóstico de dos semanas (3.500 €) que fija alcance y precio cerrado. IVA aparte.
¿Funciona sin cobertura?
Depende del caso: se diseña para que el técnico pueda rellenar el parte sin conexión y se envíe al volver a tenerla; se concreta en el diagnóstico.
¿Qué pasa con la firma del cliente?
Usamos firma electrónica avanzada propia, con evidencias y sello de tiempo, dentro del programa.
¿Puede la IA firmar o decidir por el técnico?
No. La IA prepara el texto y revisa; el técnico valida y firma.
Hablemos
¿Lo vemos con tu caso delante?
Cuéntanos cuántos técnicos tienes, qué visitan y cómo apuntan hoy los partes. Te decimos qué encaja, cuánto costaría y en cuánto tiempo estaría funcionando.
También puedes escribir directamente a info@gslconsultoria.com o por WhatsApp al 621 199 889.
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