IA por sectores
IA para servicios de prevención de riesgos laborales
Es el sector que mejor conocemos y no de oídas: nuestra plataforma hace funcionar un servicio de prevención ajeno entero, con más de 3.000 empresas clientes gestionadas, y el fundador de la casa presidió la patronal nacional del sector. Sabemos exactamente dónde se va el tiempo de un SPA.
01 — En corto
En un servicio de prevención ajeno la inteligencia artificial se aplica sobre cuatro cuellos de botella concretos: la revisión de la documentación de contratas (CAE), la redacción y el cierre de los partes de visita técnica, el control de caducidades de reconocimientos, formación y documentación, y el seguimiento de la cartera y de las cuotas. GSL desarrolla iPrevención, la plataforma que gestiona un SPA completo con IA dentro, y una primera integración parte desde 7.500 €, con un caso medible en cuatro a seis semanas.
02 — Concepto
¿Qué le come las horas de verdad a un servicio de prevención?
No es la técnica: es el papel. Revisar carpeta por carpeta la documentación que sube cada contrata, perseguir reconocimientos médicos que nadie se hace, escribir el mismo informe con otro membrete y comprobar a mano qué caduca este mes. Trabajo cualificado dedicado a comprobar cosas.
Ahí es donde entra la IA: lee la documentación, la contrasta con lo que exige el centro de trabajo, marca lo que falta o está caducado y le deja al técnico solo las excepciones. El técnico sigue validando y firmando —la responsabilidad es suya—, pero llega con el trabajo preparado.
03 — Encaje
¿Sirve si ya tenemos programa de prevención?
En la mayoría de los casos sí. Si el programa tiene API, base de datos accesible o exportaciones fiables, montamos la IA encima sin tocar lo que ya funciona y sin pedirle al equipo que cambie de pantalla.
Cuando el programa es tan cerrado que no deja pasar nada, lo decimos claro y damos las dos cuentas. En ese caso existe la otra opción, que no es teórica: iPrevención es nuestra, está en producción y cubre el servicio entero.
Qué hacemos
Dónde entra la IA en un servicio de prevención
Documentación de contratas que se revisa sola
La plataforma de CAE lee lo que sube cada contrata, comprueba qué falta, qué está caducado y qué no cumple, y controla el acceso al centro con QR en portería.
El parte, escrito en la visita
El técnico llega con el borrador hecho a partir del histórico del centro, lo corrige en el móvil y lo firma allí mismo con firma electrónica avanzada.
Caducidades que avisan antes
Reconocimientos, formación obligatoria, revisiones y documentación: el sistema avisa con antelación en vez de dejar que salte la alarma cuando ya es tarde.
La cartera, atendida
Renovaciones en riesgo, empresas que se enfrían, cuotas impagadas y acuerdos de pago fraccionado, gestionados como un proceso y no a base de memoria.
| Coordinación de actividades (CAE) | Lectura y validación de la documentación de cada contrata |
|---|---|
| Partes de visita técnica | Borrador con los datos del centro y firma en el móvil |
| Vigilancia de la salud | Citaciones, ausencias y aptitudes pendientes por urgencia |
| Formación | Altas, control de asistencia y certificados, con gestión FUNDAE |
| Comercial y cuotas | Renovaciones en riesgo, impagados y acuerdos de pago |
| Dirección | Carga real por técnico, visitas pendientes y rentabilidad por contrato |
Casos
Dónde ya está funcionando
La plataforma entera, con IA dentro
iPrevención hace funcionar un SPA completo: empresas y centros, planificación de visitas, partes firmados en el móvil, vigilancia de la salud, aula virtual con gestión FUNDAE, CRM, vehículos, facturación Veri*factu y recobro. Más de 3.000 empresas clientes gestionadas.
El CAE deja de ser un agujero
Plataforma de CAE abierta a titulares y contratas, con validación por técnico, aviso automático de caducidades y control de accesos por QR. Las contratas no pagan: paga el titular.
Recobro, no persecución
El Gestor de Cobros detecta la factura vencida, escala los avisos, propone pago fraccionado y deja rastro de cada gestión. La morosidad pasa a ser un proceso.
Precio
Qué inversión supone
| Primera integración de IA | desde 7.500 € |
|---|---|
| Diagnóstico previo (2 semanas) | 3.500 € |
| Plataforma de gestión completa | desde 20.000 € |
Horquillas orientativas para empresas de entre 10 y 250 empleados, IVA aparte. En México y Ecuador facturamos el equivalente en dólares. El precio cerrado sale del diagnóstico: no cobramos por sorpresa. Ver todas las horquillas →
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre esto
¿Qué puede hacer la IA en un servicio de prevención ajeno?
Leer y validar documentación de contratas, preparar el borrador del parte de visita, ordenar las citaciones y las aptitudes pendientes, avisar de caducidades y priorizar el trabajo comercial. Lo que no hace es decidir: eso sigue siendo del técnico.
¿Sustituye al técnico de prevención?
No, y no debería. La responsabilidad técnica y legal es de una persona colegiada y habilitada. La IA prepara el trabajo y quita la parte de comprobación mecánica; el técnico revisa, corrige y firma.
¿Qué pasa con los datos de vigilancia de la salud?
Son datos de categoría especial y se tratan como tales: el tratamiento se queda en servidores que administramos nosotros, el acceso está limitado por perfil al personal sanitario, queda registro de cada consulta y todo se documenta en el contrato de encargado del tratamiento, conforme al RGPD.
¿Tenemos que cambiar de programa para empezar?
No necesariamente. Si el programa actual permite entrar y salir datos de forma fiable, trabajamos sobre él. Si no, existe iPrevención, que es nuestro y cubre el servicio completo.
¿Cuánto cuesta implantar IA en un servicio de prevención?
Una primera integración parte desde 7.500 €, con un caso medible en cuatro a seis semanas. El diagnóstico previo de dos semanas cuesta 3.500 € y es el que fija el precio cerrado.
¿Vale también para un servicio de prevención propio o mancomunado?
Sí. Cambia el volumen y el modelo de facturación, no el trabajo: la documentación, los partes, la formación y las caducidades son los mismos.
Hablemos
¿Lo vemos con tu caso delante?
Escríbenos dos líneas sobre tu empresa y el proceso que te está comiendo el tiempo. Te decimos si tiene recorrido con IA, qué costaría y cuánto tardaría. Si no lo tiene, también te lo decimos.
También puedes escribir directamente a info@gslconsultoria.com.
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