Software a medida
CRM para empresas con cuotas recurrentes
Si tu negocio vive de cuotas —mantenimientos, servicios mensuales, abonos— el CRM no puede acabar en la oferta aceptada. Tiene que seguir hasta el cobro y la renovación.
01 — En corto
Un CRM para empresas con cuotas recurrentes une en el mismo programa la venta, el contrato, la cuota periódica, la remesa SEPA y el aviso de renovación o de impago. En GSL lo desarrollamos desde Málaga con el código a nombre del cliente y ya lo usamos en nuestros propios programas: FANSpower, para una agencia de marketing, y PrevenUP, para un servicio de prevención, y tenemos un motor propio de recobro, Gestor de Cobros. Un CRM sencillo cuesta desde 3.000 €; las cuotas, remesas y recobro se añaden como módulos.
02 — Concepto
¿Qué le falta a un CRM normal cuando se vende por cuotas?
Le falta lo que viene después de la venta: la cuota con su periodicidad, la remesa que se manda al banco, la renovación que hay que avisar y el impago que hay que perseguir. Si todo eso vive en otro programa, alguien lo cruza a mano cada mes.
Un CRM a medida lo mantiene en la misma ficha del cliente: se ve qué contrató, cuánto paga, cuándo renueva y si debe algo.
03 — Encaje
¿Cómo se gestionan las remesas y el recobro?
Las cuotas generan sus recibos y la remesa SEPA sale del propio programa. Si un recibo vuelve, el sistema avisa y arranca un recobro escalado: primero un recordatorio amable, luego avisos más firmes y, si procede, una propuesta de pago fraccionado, con rastro de cada gestión.
Es lo que hace nuestro Gestor de Cobros. La persecución manual de impagados se convierte en un proceso con reglas que decides tú.
04 — En detalle
¿Cuánto cuesta?
Un CRM a medida sencillo cuesta desde 3.000 €, IVA aparte. Las cuotas recurrentes, las remesas y el recobro se añaden por módulos, y el precio cerrado se da antes de empezar. Si ya tienes un CRM y solo quieres IA que redacte avisos o resuma la cartera, desde 7.500 €.
Si lo que necesitas es el sistema entero de la empresa, con compras, servicio y personal, es un ERP: desde 20.000 €. Lo vemos en un diagnóstico de dos semanas (3.500 €).
Qué hacemos
Qué cubre el CRM con cuotas
Cuotas y contratos
Cada cliente con lo que paga, cada cuánto y hasta cuándo, en su ficha.
Remesas SEPA
La remesa de recibos sale del programa, sin exportar a otra herramienta.
Renovaciones
Avisos antes de que venza el servicio, para renovar y no perderlo.
Recobro
Avisos escalados y acuerdos de pago fraccionado, con registro de cada gestión.
| Venta | Contactos, oportunidades y ofertas, con firma si la necesitas |
|---|---|
| Contrato | Servicio contratado, importe y periodicidad |
| Cobro | Recibos y remesas SEPA |
| Renovación | Aviso previo al vencimiento |
| Impago | Recobro escalado y acuerdos de pago |
| Entrega | Código a tu nombre. CRM sencillo: desde 3.000 € |
Casos
Dónde ya está funcionando
FANSpower
Cuotas y servicios recurrentes de cada cliente, avisos de renovación de dominios y hosting, y remesas SEPA dentro del mismo programa.
PrevenUP
Cuotas mensuales con domiciliación o tarjeta recurrente en un servicio de prevención con más de 2.500 empresas gestionadas.
Gestor de Cobros
Motor de recobro que detecta la factura vencida, escala los avisos y propone acuerdos de pago fraccionado.
Precio
Qué inversión supone
| CRM a medida sencillo | desde 3.000 € |
|---|---|
| Cuotas, remesas y recobro | como módulos, cerrado antes de empezar |
| IA dentro de tu CRM actual | desde 7.500 € |
| Diagnóstico (2 semanas) | 3.500 € |
Horquillas orientativas para empresas de entre 10 y 250 empleados, IVA aparte. En México y Ecuador facturamos el equivalente en dólares. El precio cerrado sale del diagnóstico: no cobramos por sorpresa. Ver todas las horquillas →
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre esto
¿Qué es un CRM para cuotas recurrentes?
Un CRM que sigue al cliente después de la venta: contrato, cuota, remesa, renovación y recobro, todo en la misma ficha.
¿Puede generar remesas SEPA?
Sí. Las cuotas generan sus recibos y la remesa sale del programa, como en FANSpower.
¿Cuánto cuesta?
CRM sencillo, desde 3.000 €, IVA aparte; cuotas, remesas y recobro se añaden como módulos y el precio cerrado se da antes de empezar.
¿Puede avisar a mis clientes de que vence su servicio?
Sí: avisos automáticos antes del vencimiento, por correo o WhatsApp según lo acordado.
¿Y si ya tengo un CRM?
Se estudia qué se conecta y qué falta. Meter IA en el que tienes, desde 7.500 €.
Hablemos
¿Lo vemos con tu caso delante?
Cuéntanos qué cobráis por cuotas y cómo lo gestionáis hoy. Te decimos qué módulos necesitas, cuánto costaría y cuánto tardaría.
También puedes escribir directamente a info@gslconsultoria.com o por WhatsApp al 621 199 889.
- →Respuesta el mismo día laborable
- →Primera conversación sin coste ni compromiso
- →Atendemos en España y México
Seguir leyendo
- CRM a medida para pymes
- Automatizar la facturación y el cobro
- De Excel a un CRM a medida sin perder contactos
- Software de gestión a medida: ERP y CRM propios
¿Necesitas además marketing? Nuestra agencia en Málaga: FANS Marketing, que capta los clientes con la misma tecnología que desarrollamos aquí.