IA por sectores
IA para despachos y asesorías
En un despacho se factura el criterio, y se pierde el día en lo que lo rodea: pedir documentos al cliente, teclear lo que llega, vigilar plazos y contestar lo mismo por décima vez. Eso es lo que se quita de en medio.
01 — En corto
En un despacho profesional o una asesoría la IA se aplica sobre cuatro cuellos de botella: la documentación que envía el cliente (se lee, se clasifica y se registra), los plazos de cada expediente (avisan con antelación), la atención al cliente (respuesta inmediata a las consultas repetidas) y el trabajo con los programas de contabilidad. El profesional revisa, decide y firma: la IA prepara. Automatizar un proceso parte 4.000 € por proceso, con el primero funcionando en cuatro a seis semanas.
02 — Concepto
¿Dónde se van las horas de un despacho o una asesoría?
No en el criterio profesional, sino en lo de alrededor: reclamar al cliente la factura que falta, abrir el correo con doce adjuntos y ver qué es cada cosa, teclear datos que ya están en un PDF, revisar a mano qué vence esta semana y contestar la consulta que ya se respondió ayer a otro cliente.
Es trabajo cualificado dedicado a ordenar y comprobar. La IA lo hace bien y sin cansarse; lo que no hace, ni debe, es sustituir la opinión del profesional.
03 — Encaje
¿Qué no debe hacer la IA en un despacho?
Asesorar por su cuenta, presentar nada ante un organismo ni dar por bueno un documento sin que lo mire una persona. La responsabilidad profesional es del despacho, y la IA está diseñada para preparar el trabajo, no para firmarlo.
Por eso todo lleva registro, umbral de confianza y una persona que valida lo que sale. Y los datos de tus clientes se tratan en servidores que administramos nosotros, no se usan para entrenar modelos de terceros.
Qué hacemos
Dónde entra la IA en un despacho
Documentación que se lee sola
Facturas, extractos, contratos y escritos que entran por correo se identifican, se extraen sus datos y se dejan en el expediente correcto.
Plazos que avisan
Cada expediente con sus fechas y un aviso con antelación al responsable, en vez de depender de la memoria o de una hoja de cálculo.
Cliente atendido al momento
Un agente responde las consultas repetidas y pide los documentos que faltan, por WhatsApp o correo, con la ficha del cliente delante.
Puente con contabilidad
Exportación a A3 ERP y trasvase entre programas que no se hablan, sin que nadie teclee de uno a otro.
| Entrada de documentos | Leídos, clasificados y archivados en el expediente |
|---|---|
| Petición de documentación | El agente reclama al cliente lo que falta, con seguimiento |
| Plazos y vencimientos | Aviso con antelación al responsable de cada expediente |
| Consultas repetidas | Respondidas al momento; las delicadas pasan al profesional |
| Facturación de honorarios | Cuotas recurrentes, remesas SEPA y recobro automático |
| Informes | Borradores redactados con los datos del expediente, para revisar |
Casos
Dónde ya está funcionando
Menos administración, más clientes
Automatizando la entrada de documentos y el seguimiento comercial, el equipo dejó de hacer de administrativo y volvió a vender.
Servicios recurrentes con cobro automático
FANSpower emite las cuotas de cada servicio recurrente, genera las remesas SEPA y factura con Veri*factu. Es la misma mecánica que necesita un despacho con honorarios mensuales.
Documentación validada, técnico decidiendo
La plataforma de CAE lee lo que sube cada contrata y marca lo que falta o está caducado. El técnico valida y firma: el mismo reparto de papeles que en un despacho.
Precio
Qué inversión supone
| Automatización de un proceso | desde 4.000 € por proceso |
|---|---|
| Agente de atención al cliente | desde 6.000 € |
| Diagnóstico previo (2 semanas) | 3.500 € |
Horquillas orientativas para empresas de entre 10 y 250 empleados, IVA aparte. En México y Ecuador facturamos el equivalente en dólares. El precio cerrado sale del diagnóstico: no cobramos por sorpresa. Ver todas las horquillas →
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre esto
¿Puede la IA sustituir a un asesor o a un abogado?
No, y no debería. Prepara, ordena y avisa; el profesional revisa, decide y firma. La responsabilidad sigue siendo del despacho.
¿Es seguro meter datos de clientes en un sistema con IA?
Depende de dónde se trate. En nuestros proyectos el tratamiento se hace en servidores que administramos nosotros, los datos no se usan para entrenar modelos de terceros y todo queda recogido en el contrato de encargado del tratamiento, conforme al RGPD.
¿Funciona con el programa de contabilidad que ya uso?
Si permite entrar y salir datos de forma fiable, sí. Tenemos exportación a A3 ERP y miramos cualquier otro en el diagnóstico.
¿Vale para un despacho pequeño?
Sí, y es donde más se nota: quien revisa documentos y quien atiende al cliente suele ser la misma persona.
¿Cuánto cuesta?
Automatizar un proceso parte 4.000 € por proceso; integrar IA en el programa que ya usas, desde 7.500 €; un agente de atención, desde 6.000 €. El precio cerrado sale del diagnóstico (3.500 €).
Hablemos
¿Lo vemos con tu caso delante?
Escríbenos dos líneas sobre tu empresa y el proceso que te está comiendo el tiempo. Te decimos si tiene recorrido con IA, qué costaría y cuánto tardaría. Si no lo tiene, también te lo decimos.
También puedes escribir directamente a info@gslconsultoria.com.
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