Precios y plazos
¿Cuánto cuesta implantar IA en una empresa?
La respuesta honesta es «depende», pero eso no ayuda a nadie a decidir. Así que aquí están nuestras horquillas reales, lo que incluye cada cosa y cómo saber si te sale a cuenta antes de gastarte un euro.
01 — En corto
Implantar inteligencia artificial en una empresa mediana cuesta, en la práctica: un diagnóstico de dos semanas por 3.500 €; un primer caso integrado y medible desde 9.000 €; un agente de IA a medida desde 6.000 €; y la automatización de un proceso desde 4.000 € por proceso. A eso se suma el consumo de los modelos, que en una pyme suele quedarse entre 50 y 400 € al mes. El error más caro no es el precio: es empezar por un proyecto grande en lugar de por un caso medible.
02 — Concepto
¿Qué estás pagando exactamente?
En un proyecto de IA hay tres costes distintos y conviene no mezclarlos: el trabajo de implantación (analizar, construir, integrar y formar), el consumo de los modelos (lo que cobran por cada consulta, céntimos que suman) y el mantenimiento (que siga funcionando cuando cambie el proceso o el modelo).
Desconfía de quien te dé un precio cerrado sin haber visto tus datos: o se está cubriendo por arriba, o te va a pedir más dinero a mitad del proyecto.
03 — Encaje
¿Cómo sé si me sale a cuenta?
Con una cuenta de servilleta que hacemos en el diagnóstico: horas que se dedican hoy a la tarea × coste por hora × frecuencia. Si el proceso se come 20 horas al mes y automatizarlo cuesta 4.000 €, el retorno está en menos de un año.
Cuando los números no salen, lo decimos y no seguimos. Nos ha pasado y volverá a pasar: es más barato para todos descubrirlo en la semana dos que en el mes seis.
Qué hacemos
Horquillas de referencia
Lo que encarece un proyecto
Datos desordenados o inaccesibles, sistemas cerrados sin API, procesos que nadie ha escrito nunca y falta de una persona responsable por parte del cliente.
Lo que lo abarata
Empezar por un caso concreto y medible, tener los datos en un solo sitio y elegir un responsable interno que dedique unas horas a la semana.
Lo que no deberías pagar
Licencias de plataformas que cobran por usuario y mes para hacer lo que ya haces, ni «proyectos de IA» que acaban siendo una suscripción a un chat.
Lo que sí conviene pagar
La integración dentro de tu sistema y la formación del equipo. Es lo que separa un piloto bonito de una empresa que trabaja distinto.
| Diagnóstico de IA (2 semanas) | 3.500 € |
|---|---|
| Piloto integrado y medible (4-6 semanas) | desde 9.000 € |
| Agente de IA a medida | desde 6.000 € |
| Automatización de un proceso | desde 4.000 € por proceso |
| Integración de IA en ERP o CRM | desde 7.500 € |
| Programa de gestión a medida | desde 20.000 € |
| Acompañamiento mensual (dirección de IA) | desde 2.000 €/mes |
| Mantenimiento de un agente | desde 250 €/mes |
Casos
Dónde ya está funcionando
Empezar por lo pequeño
Un solo proceso automatizado, medido antes y después. Con el ahorro demostrado, la dirección aprueba el siguiente sin discusión.
Un piloto por sede no
Un piloto en la sede más representativa y, si funciona, despliegue al resto. Repetir el piloto en cada sede es la forma más cara de hacer lo mismo.
Primero, orden
A veces el primer proyecto de IA es en realidad poner los datos en su sitio. Sale más barato hacerlo antes que descubrirlo a mitad de camino.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre esto
¿Cuánto cuesta implantar IA en una pyme?
Un primer proyecto completo —diagnóstico más un caso integrado y funcionando— suele moverse entre 3.500 € y 12.000 €, según el proceso elegido y el estado de los datos. El consumo mensual de los modelos en una pyme va de 50 a 400 €.
¿Hay que pagar licencias todos los meses?
De nuestro trabajo, no: lo que desarrollamos es tuyo. Sí hay un coste mensual por el uso de los modelos de IA y, si lo contratas, por el mantenimiento.
¿Existen ayudas o deducciones?
En España, los proyectos de digitalización e innovación pueden encajar en programas de ayuda y en deducciones por I+D+i según el caso. No somos asesores fiscales, pero preparamos la documentación técnica para que tu asesoría lo valore.
¿Qué pasa si el proyecto no funciona?
El piloto está diseñado para que eso se sepa pronto y cueste poco. Si en la semana seis los números no salen, se para. Preferimos eso a facturar un proyecto muerto.
¿Trabajáis con presupuesto cerrado?
Sí, después del diagnóstico. Antes de conocer tus datos, cualquier precio cerrado es un número inventado.
Hablemos
¿Lo vemos con tu caso delante?
Escríbenos dos líneas sobre tu empresa y el proceso que te está comiendo el tiempo. Te decimos si tiene recorrido con IA, qué costaría y cuánto tardaría. Si no lo tiene, también te lo decimos.
También puedes escribir directamente a info@gslconsultoria.com.
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