Software a medida
Migrar de un programa sectorial a uno propio sin parar la empresa
El programa del sector lleva años funcionando, pero ya no te deja hacer lo que necesitas. Cambiarlo da miedo, y con razón: de él depende la facturación. Se hace por fases y conviviendo, nunca de golpe.
01 — En corto
Migrar de un programa sectorial antiguo a uno propio sin parar la empresa se hace por fases: primero lo que más duele, después el resto, con ambos programas conviviendo y los datos comprobados antes de apagar el viejo. En GSL lo hemos hecho en nuestros propios programas: PrevenUP sustituye a un ERP sectorial completo en un servicio de prevención y Freedom reúne en uno lo que una cadena de clínicas hacía con tres. Un programa de gestión a medida completo cuesta desde 20.000 €, por fases; antes, un diagnóstico de dos semanas (3.500 €).
02 — Concepto
¿Por qué se queda corto un programa sectorial?
Porque está hecho para la media del sector, no para ti. Trata bien lo que todos hacen y se queda ciego en lo que te diferencia: el cliente final, el móvil del técnico, el cobro, las integraciones. A cambio pagas licencias y esperas mejoras que no llegan.
Cambiarlo compensa cuando lo que te falta es justo lo que te hace ganar dinero. Si solo te falta un informe, se resuelve conectando, sin migrar.
03 — Encaje
¿Cómo se hace sin parar la empresa?
Por fases. Se empieza por la pieza que más duele y se deja el resto como está. Conviviendo. Programa viejo y nuevo funcionan a la vez, con los datos pasados y comparados. Con marcha atrás. Hasta que no cuadra todo, el viejo sigue encendido.
El orden lo decide el diagnóstico: normalmente primero lo que no depende de la facturación, y la facturación la última, cuando todo lo demás ya funciona.
04 — En detalle
¿Qué cuesta y qué se gana?
Un programa de gestión completo a medida, desde 20.000 €, IVA aparte, por fases y pagado por fases; el precio cerrado se da antes de empezar. Si solo hace falta conectar o meter IA, desde 7.500 €.
Se gana un programa a tu medida, sin licencias por usuario y con el código a tu nombre. Cuándo compensa frente a una suscripción lo explicamos en software a medida o suscripción.
Qué hacemos
Fases de una migración
Diagnóstico
Qué hace hoy el programa viejo, qué usáis de verdad y qué se puede dejar atrás.
Fases
Primero lo que más duele, la facturación al final, cada fase en uso antes de empezar la siguiente.
Convivencia
Los dos programas a la vez y los datos comparados antes de apagar el antiguo.
Entrega
Código y documentación a tu nombre, formación al equipo y soporte.
| Diagnóstico | Procesos, datos y riesgos (3.500 €) |
|---|---|
| Fase 1 | La pieza que más duele, en uso real |
| Fases siguientes | Una a una, con el programa viejo todavía encendido |
| Datos | Migración comprobada y cuadre antes de apagar |
| Facturación | La última en moverse |
| Programa completo | A medida, por fases: desde 20.000 € |
Casos
Dónde ya está funcionando
PrevenUP
Sustituye a un ERP sectorial completo: empresas, visitas, partes firmados, formación, CRM, facturación y recobro, con más de 2.500 empresas gestionadas.
Freedom
Nació para sustituir a tres programas distintos en una cadena con sedes en Ecuador y México: agenda, caja, historial, comisiones y CRM, en uno.
FANSpower
Leads, ofertas con firma, cuotas, horas y facturación en un solo programa, en vez de una herramienta para cada cosa.
Precio
Qué inversión supone
| Programa de gestión a medida, por fases | desde 20.000 € |
|---|---|
| IA o conexión sobre el programa actual | desde 7.500 € |
| Diagnóstico (2 semanas) | 3.500 € |
Horquillas orientativas para empresas de entre 10 y 250 empleados, IVA aparte. En México y Ecuador facturamos el equivalente en dólares. El precio cerrado sale del diagnóstico: no cobramos por sorpresa. Ver todas las horquillas →
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre esto
¿Se puede cambiar de programa sin parar la empresa?
Sí, por fases y con ambos programas conviviendo, comprobando los datos antes de apagar el antiguo.
¿Cuánto cuesta migrar a un programa propio?
Un programa de gestión completo, desde 20.000 €, por fases y pagado por fases. Antes, diagnóstico de dos semanas: 3.500 €.
¿Qué pasa con los datos históricos?
Se migran y se comprueban. Lo que no tiene sentido llevar se archiva consultable.
¿Cuánto tarda?
Depende del programa. Se fija por fases tras el diagnóstico; el primer módulo en uso marca el ritmo.
¿Y si el programa del sector tiene una API?
Entonces a veces basta con conectar y no migrar. Es lo primero que se mira.
Hablemos
¿Lo vemos con tu caso delante?
Cuéntanos qué programa usáis y qué os falla. Te decimos si compensa migrar o basta con conectar, cuánto costaría y cuánto tardaría.
También puedes escribir directamente a info@gslconsultoria.com o por WhatsApp al 621 199 889.
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