Guía práctica
Veri*factu: qué obliga y cómo cumplirlo sin cambiar de programa
Veri*factu asusta porque suena a informática y a sanción. En realidad pide algo sencillo de explicar: que una factura no se pueda retocar sin que se note. Lo difícil es que tu programa lo haga por sí solo.
01 — En corto
Veri*factu obliga a que el software de facturación garantice la integridad y la trazabilidad de cada registro: cada factura va encadenada con una huella al registro anterior, lleva un QR que el cliente puede comprobar y puede enviarse a la AEAT en el momento. Las fechas de obligación se han aplazado más de una vez, así que conviene confirmar la vigente con tu asesoría. GSL tiene un módulo propio de facturación verificable, en producción dentro de sus programas, que se incorpora a uno a medida (desde 20.000 €) o se conecta al que ya usas si este lo permite (desde 7.500 €).
02 — Concepto
¿Qué exige Veri*factu a tu programa de facturación?
Que el programa no permita alterar el historial: cada registro de facturación lleva una huella que depende del anterior, de modo que cambiar una factura antigua rompe la cadena y se nota. Además, cada factura incluye un QR con el que el cliente puede comprobarla y, según la modalidad, se envía a la AEAT en el momento.
Lo que exige es del software, no de quien lo usa: por eso la pregunta útil no es «qué tengo que hacer yo», sino «¿mi programa ya lo hace?». Si tu proveedor no te lo confirma por escrito, es el momento de preguntárselo.
03 — Encaje
¿Se puede cumplir sin cambiar de programa?
A veces sí. Si tu programa ya está adaptado, no hay nada que hacer. Si no lo está, hay dos caminos: sustituir solo la parte de facturación, o conectar un módulo verificable al sistema que ya usas, siempre que este permita entrar y salir datos de forma fiable.
Lo vemos en el diagnóstico de dos semanas y te damos las dos cuentas: adaptar lo que tienes o sustituirlo. Si el programa es tan cerrado que adaptarlo cuesta más que cambiarlo, lo decimos.
Qué hacemos
Tres formas de cumplir
Huella encadenada
Cada registro depende del anterior. Retocar una factura antigua rompe la cadena y deja de coincidir, así que el historial es fiable.
QR verificable
Cada factura lleva un código con el que el cliente puede comprobarla, sin que tú tengas que hacer nada más.
Envío a la AEAT
El módulo puede remitir los registros a la Agencia Tributaria en el momento de emitir, cuando la modalidad lo requiere.
Exportación a la asesoría
Exportación a A3 ERP con las facturas emitidas, para que la asesoría no vuelva a teclear nada.
| Tu programa ya está adaptado | No hay que hacer nada; pídele a tu proveedor la confirmación por escrito |
|---|---|
| Tu programa permite conectar un módulo | Se añade la facturación verificable sin cambiar de pantalla |
| Tu programa es cerrado o antiguo | Se sustituye la facturación, o se construye un programa a medida |
| Tienes sociedades en México o Ecuador | El mismo módulo emite CFDI y SRI |
Casos
Dónde ya está funcionando
Facturación y recobro en el mismo programa
iPrevención factura con Veri*factu, gestiona las cuotas mensuales de su cartera con domiciliación y tarjeta recurrente y pasa lo vencido al Gestor de Cobros.
Servicios recurrentes que se facturan solos
FANSpower emite las cuotas de cada servicio recurrente, genera las remesas SEPA y factura con Veri*factu, con aviso de renovación de dominios y hosting.
El mismo módulo, otros países
Freedom factura con CFDI en México y SRI en Ecuador desde el mismo programa, con la caja de cada sede en el mismo sitio.
Precio
Qué inversión supone
| Conectar el módulo a tu programa | desde 7.500 € |
|---|---|
| Diagnóstico previo (2 semanas) | 3.500 € |
| Programa de gestión a medida | desde 20.000 € |
Horquillas orientativas para empresas de entre 10 y 250 empleados, IVA aparte. En México y Ecuador facturamos el equivalente en dólares. El precio cerrado sale del diagnóstico: no cobramos por sorpresa. Ver todas las horquillas →
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre esto
¿Qué es Veri*factu?
El sistema que exige a los programas de facturación garantizar la integridad y trazabilidad de las facturas: huella encadenada, código QR y, según la modalidad, envío a la AEAT.
¿Cuándo es obligatorio?
Los plazos se han modificado más de una vez y dependen del tipo de contribuyente. Confirma la fecha vigente con tu asesoría fiscal; nosotros no somos asesores fiscales y no queremos darte una fecha que haya podido cambiar.
¿Tengo que cambiar de programa?
No siempre. Si tu programa ya está adaptado, no. Si no lo está, se puede sustituir la parte de facturación o conectar un módulo verificable cuando el sistema lo permite.
¿Y si mi asesoría trabaja con A3?
Recibe una exportación a A3 ERP con las facturas emitidas, sin teclear nada. Si usa otro programa, lo miramos.
¿Vale para México y Ecuador?
Sí: el mismo módulo emite CFDI en México y SRI en Ecuador. Cambian la factura y los requisitos, no la forma de trabajar.
¿Cuánto cuesta?
Conectar el módulo a un programa que ya tienes parte desde 7.500 €; un programa nuevo a medida con facturación verificable, desde 20.000 €. El precio cerrado sale del diagnóstico (3.500 €).
Hablemos
¿Lo vemos con tu caso delante?
Escríbenos dos líneas sobre tu empresa y el proceso que te está comiendo el tiempo. Te decimos si tiene recorrido con IA, qué costaría y cuánto tardaría. Si no lo tiene, también te lo decimos.
También puedes escribir directamente a info@gslconsultoria.com.
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