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Automatizar la facturación y el cobro
Facturar es la parte fácil. Lo difícil es que la factura cumpla, que el cobro llegue el día que toca y que alguien persiga lo que no llegó antes de que se enquiste. Esas tres cosas se pueden quitar de encima del equipo.
01 — En corto
Automatizar la facturación y el cobro significa que el sistema emite las facturas recurrentes cumpliendo la normativa —Veri*factu en España, CFDI en México, SRI en Ecuador—, las cobra por remesa SEPA, domiciliación o tarjeta recurrente, y cuando una no se paga escala los avisos, propone un acuerdo de pago fraccionado y deja rastro de cada gestión. GSL tiene esas piezas en producción: facturación verificable con huella encadenada, QR y envío a la AEAT, remesas SEPA y el Gestor de Cobros. Automatizar el proceso parte 4.000 € por proceso, con el primero funcionando en cuatro a seis semanas.
02 — Concepto
¿Qué parte de la facturación y el cobro se puede automatizar?
Casi toda la que es mecánica: emitir las cuotas del mes, generar la remesa para el banco, mandar el primer aviso al que no ha pagado y el segundo cuando toca, preparar la exportación para la asesoría. Nada de eso necesita criterio; necesita no olvidarse.
Lo que sigue siendo de una persona es la excepción: el buen cliente que un mes no puede, la factura discutida, la decisión de cortar el servicio o de reclamar. El sistema la prepara con todo el historial delante; la persona decide.
03 — Encaje
¿Qué cambia con Veri*factu?
Que la factura deja de ser un documento que se retoca cuando conviene: cada registro va encadenado con una huella al anterior, lleva un QR que el cliente puede comprobar y se puede enviar a la AEAT en el momento. Los programas que no estén adaptados tendrán que adaptarse o sustituirse.
Nuestro módulo de facturación verificable ya funciona así en producción dentro de nuestros programas, y se incorpora a un programa a medida o se conecta con el que ya tienes cuando este lo permite. Para México y Ecuador, el mismo módulo emite CFDI y SRI.
Qué hacemos
Del trabajo manual al proceso automático
Facturación que cumple
Veri*factu con huella encadenada, QR y envío a la AEAT; CFDI en México y SRI en Ecuador; exportación a A3 ERP para que la asesoría no vuelva a teclear nada.
Cobro recurrente sin perseguir
Cuotas mensuales por remesa SEPA, domiciliación o tarjeta recurrente, generadas solas el día que toca.
Recobro como proceso
El Gestor de Cobros detecta la factura vencida, escala los avisos, propone el pago fraccionado y deja rastro de cada gestión.
IA donde hay texto
La IA redacta el aviso adecuado a cada caso, lee las facturas de proveedor que entran y resume el historial del cliente antes de llamarle.
| Cuotas del mes | De prepararlas una a una a revisar el listado generado |
|---|---|
| Remesa al banco | Fichero SEPA generado con las cuotas del periodo |
| Facturas de proveedor | Leídas por la IA y registradas; solo se revisan las excepciones |
| Avisos de impago | Enviados en su fecha y escalados, con el tono que toca |
| Acuerdos de pago | Propuestos por el sistema y con cada plazo vigilado |
| Cierre para la asesoría | Exportación a A3 ERP en lugar de pasar los datos a mano |
Casos
Dónde ya está funcionando
Cuotas, domiciliación y recobro
iPrevención gestiona las cuotas mensuales de su cartera con domiciliación y tarjeta recurrente, factura con Veri*factu y pasa lo vencido al Gestor de Cobros. Más de 3.000 empresas clientes gestionadas.
Servicios recurrentes que se facturan solos
FANSpower emite las cuotas de cada servicio recurrente, genera las remesas SEPA y factura con Veri*factu, con aviso de renovación de dominios y hosting para que nada caduque sin cobrarse.
Facturación electrónica de dos países
Freedom factura con CFDI en México y SRI en Ecuador desde el mismo programa, con la caja de cada sede en el mismo sitio.
Precio
Qué inversión supone
| Por proceso automatizado | desde 4.000 € por proceso |
|---|---|
| Diagnóstico previo (2 semanas) | 3.500 € |
| Programa de gestión a medida | desde 20.000 € |
Horquillas orientativas para empresas de entre 10 y 250 empleados, IVA aparte. En México y Ecuador facturamos el equivalente en dólares. El precio cerrado sale del diagnóstico: no cobramos por sorpresa. Ver todas las horquillas →
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre esto
¿Tengo que cambiar de programa para cumplir con Veri*factu?
No siempre. Si tu programa ya está adaptado, no hay nada que hacer. Si no lo está, se puede sustituir la parte de facturación o conectar un módulo verificable al sistema que ya usas, cuando este lo permite. Lo vemos en el diagnóstico.
¿El recobro automático no molesta a los buenos clientes?
Al contrario: el que paga no recibe nada. Los avisos solo salen cuando hay factura vencida, escalan poco a poco y el sistema ofrece el pago fraccionado antes de endurecer el tono. Lo que molesta es la llamada tarde y a destiempo.
¿Funciona con domiciliación bancaria y con tarjeta?
Sí: remesas SEPA para la domiciliación y tarjeta recurrente para quien lo prefiere.
¿Y la asesoría?
Recibe la exportación a A3 ERP con las facturas emitidas, sin volver a teclearlas. Si trabaja con otro programa, lo miramos.
¿Sirve para México y Ecuador?
Sí: el mismo módulo emite CFDI en México y SRI en Ecuador. La lógica del cobro y del recobro es la misma; cambian la factura y los medios de pago.
¿Cuánto cuesta automatizar la facturación y el cobro?
Desde 4.000 € por proceso, según el volumen y los sistemas implicados. Si hace falta un programa nuevo, desde 20.000 €. El precio cerrado sale del diagnóstico de dos semanas (3.500 €).
Hablemos
¿Lo vemos con tu caso delante?
Escríbenos dos líneas sobre tu empresa y el proceso que te está comiendo el tiempo. Te decimos si tiene recorrido con IA, qué costaría y cuánto tardaría. Si no lo tiene, también te lo decimos.
También puedes escribir directamente a info@gslconsultoria.com.
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