Guía práctica
Cómo medir si un proyecto de IA ha salido rentable
La mayoría de los proyectos de IA no fracasan: se quedan sin medir. Y lo que no se mide no se puede defender ante la dirección ni ampliar. Esta es la cuenta, sencilla, que hacemos antes de empezar y al terminar.
01 — En corto
Un proyecto de IA es rentable si el valor que genera supera su coste total en un plazo razonable. Para saberlo hay que medir antes de empezar: horas del proceso, errores, tiempo de respuesta o ventas perdidas. Después se compara con lo que cuesta el proyecto (desarrollo, mantenimiento y consumo de modelo). En GSL el diagnóstico (3.500 €) fija ese punto de partida y el primer caso se mide en cuatro a seis semanas. No prometemos retornos: los calculamos con tus datos.
02 — Concepto
¿Cómo se calcula el retorno de un proyecto de IA?
Con tres cuentas. Coste total: desarrollo, mantenimiento mensual y consumo de modelos. Valor: horas ahorradas multiplicadas por su coste, errores o devoluciones evitados, y ventas recuperadas. Plazo: en cuántos meses el valor acumulado iguala al coste.
Lo difícil no es la fórmula, es tener el número de partida. Por eso el primer paso es medir cómo se hace hoy el proceso.
03 — Encaje
¿Qué indicadores usar y cuándo es mejor parar?
Elige uno o dos por proyecto: horas por tarea, tiempo de respuesta al cliente, porcentaje de casos que necesitan intervención humana o ingresos recuperados. Demasiados indicadores esconden el resultado.
Conviene fijar de antemano cuándo se corta: si a las seis semanas el indicador no se ha movido de forma clara, se corrige el caso o se para. Parar a tiempo también es un buen resultado.
Qué hacemos
Las referencias de coste de GSL (IVA aparte)
Punto de partida
Cuánto tarda y cuánto cuesta hoy el proceso. Sin este número no hay comparación.
Coste total
Desarrollo, mantenimiento y consumo del modelo. No solo la factura inicial.
Valor medible
Horas, errores evitados, tiempo de respuesta o ventas recuperadas, en euros.
Regla de parada
Fecha e indicador a partir de los cuales se corrige o se cierra el proyecto.
| Diagnóstico (2 semanas) | 3.500 € |
|---|---|
| Primer caso completo | desde 9.000 € |
| Agente o chatbot | desde 6.000 € y desde 250 €/mes |
| Automatización | desde 4.000 € por proceso |
| Integración en ERP o CRM | desde 7.500 € |
| Acompañamiento | desde 2.000 €/mes |
Casos
Dónde ya está funcionando
Un proceso, medido antes y después
Se automatiza un solo proceso y se compara. Con el ahorro demostrado, la dirección aprueba el siguiente sin discusión.
Un objetivo escrito en el contrato
Un objetivo concreto: bajar del 70 % al 45 % los pedidos que necesitan intervención humana. Un número, una fecha y un criterio de éxito.
Dinero ya cobrado que no se disfruta
Medir las sesiones compradas y no dadas convierte un problema difuso en una cifra que se puede recuperar y seguir mes a mes.
Precio
Qué inversión supone
| Diagnóstico previo (2 semanas) | 3.500 € |
|---|---|
| Primer caso completo | desde 9.000 € |
| Acompañamiento mensual | desde 2.000 €/mes |
Horquillas orientativas para empresas de entre 10 y 250 empleados, IVA aparte. En México y Ecuador facturamos el equivalente en dólares. El precio cerrado sale del diagnóstico: no cobramos por sorpresa. Ver todas las horquillas →
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre esto
¿Cómo sé si mi proyecto de IA ha salido rentable?
Comparando el valor que genera (horas, errores, ventas) con su coste total, sobre un punto de partida medido antes de empezar.
¿En cuánto tiempo debería verse el retorno?
El primer indicador debería moverse en cuatro a seis semanas. El retorno económico depende del caso y se estima en el diagnóstico, no se promete de antemano.
¿Qué costes se olvidan más?
El mantenimiento mensual, el consumo de modelos y el tiempo de la persona de la empresa que valida.
¿Qué hago si el indicador no mejora?
Revisar si el caso era el adecuado, corregir o parar. Para eso se fija la regla de parada al empezar.
¿Me aseguráis un retorno?
No. Calculamos el posible con tus datos y lo comprobamos con el piloto; prometer cifras sin verlos es una señal para desconfiar.
Hablemos
¿Lo vemos con tu caso delante?
Escríbenos dos líneas sobre tu empresa y el proceso que te está comiendo el tiempo. Te decimos si tiene recorrido con IA, qué costaría y cuánto tardaría. Si no lo tiene, también te lo decimos.
También puedes escribir directamente a info@gslconsultoria.com.
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