Servicios de IA
Integrar IA dentro de tu ERP o tu CRM
La IA que se queda en una pestaña aparte se deja de usar en tres meses. La que cambia una empresa es la que aparece sola en la pantalla donde ya se trabaja: en la ficha del cliente, en el albarán, en el parte del técnico.
01 — En corto
Integrar IA en un ERP o un CRM consiste en añadir funciones de inteligencia artificial dentro del propio sistema de gestión —lectura y clasificación de documentos, redacción de textos, resúmenes, puntuación de oportunidades y alertas— en lugar de usar un chat externo. En GSL lo hacemos sobre el sistema que la empresa ya tiene o sobre uno propio, con un piloto medible en 4-6 semanas desde 7.500 €.
02 — Concepto
¿Por qué dentro del sistema y no en un chat aparte?
Porque el trabajo no pasa en el chat. Pasa cuando llega la factura del proveedor, cuando hay que contestar a un lead, cuando el técnico cierra el parte. Si la IA obliga a salir de ese momento, copiar, pegar y volver, no se usa.
Metida dentro, la IA propone el texto ya escrito, el documento ya clasificado y el aviso justo a tiempo. El equipo no tiene que acordarse de usarla: aparece sola.
03 — Encaje
¿Vale para el programa que ya tengo?
En la mayoría de los casos sí, siempre que el sistema tenga una forma de entrar y salir: una API, una base de datos accesible o, como mínimo, exportaciones fiables. Trabajamos así con ERP y CRM de terceros.
Cuando el sistema está tan cerrado que no deja pasar nada —o cuesta más adaptarlo que sustituirlo—, lo decimos claro. En ese caso podemos construir el programa: tenemos catorce en producción.
Qué hacemos
Cómo lo hacemos, paso a paso
Documentos que se leen solos
Facturas, contratos, certificados y documentación de proveedores: la IA extrae los datos, los clasifica y avisa de lo que falta o está caducado.
Redacción dentro de la ficha
Presupuestos, informes, respuestas a clientes y resúmenes de reuniones, escritos con los datos del propio sistema y con el tono de la casa.
Puntuación y prioridades
Qué lead está caliente, qué cliente se está enfriando, qué factura huele a impago. La lista de «hoy toca» hecha por el sistema.
Alertas con criterio
Avisos cuando algo se sale de lo normal —un consumo raro, un plazo en riesgo, una caída de pedidos— en vez de cien notificaciones inútiles.
| Semana 1 | Miramos el sistema: qué datos hay, cómo se entra y qué proceso duele más |
|---|---|
| Semana 2 | Elegimos un caso medible y definimos el antes/después |
| Semanas 3-5 | Construimos la función dentro del sistema, con permisos y registro |
| Semana 6 | Gente real usándolo, medición y decisión de seguir o parar |
| Después | Integración del resto de casos y formación por puesto |
Casos
Dónde ya está funcionando
Documentación de contratas
La plataforma de coordinación revisa la documentación que sube cada contrata, detecta lo que falta o está caducado y prepara el trabajo al técnico, que valida. Semanas de revisión manual convertidas en minutos.
El CRM que dice a quién llamar
Puntuación de cada lead por temperatura, redacción del siguiente toque e informe semanal del equipo, dentro del propio CRM.
El comercial, preparado
Antes de entrar a ver al socio, el móvil le resume su histórico y le propone la siguiente venta. La IA prepara; la persona decide.
Precio
Qué inversión supone
| Primera integración | desde 7.500 € |
|---|---|
| Diagnóstico previo (2 semanas) | 3.500 € |
| Programa nuevo a medida | desde 20.000 € |
Horquillas orientativas para empresas de entre 10 y 250 empleados, IVA aparte. En México y Ecuador facturamos el equivalente en dólares. El precio cerrado sale del diagnóstico: no cobramos por sorpresa. Ver todas las horquillas →
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre esto
¿Se puede integrar IA en cualquier ERP o CRM?
En la mayoría sí, si el sistema tiene API, base de datos accesible o exportaciones fiables. Lo comprobamos en la primera semana del diagnóstico y lo decimos sin rodeos.
¿Cuánto cuesta integrar IA en el sistema de gestión?
Una primera integración parte desde 7.500 €, con un piloto medible en cuatro a seis semanas. A partir de ahí depende de cuántos procesos se incorporen.
¿Mis datos salen de la empresa?
El tratamiento se hace en servidores que administramos nosotros, los datos no se usan para entrenar modelos de terceros y todo queda documentado en el contrato de encargado del tratamiento, conforme al RGPD europeo y a la normativa mexicana.
¿Y si mi programa es muy antiguo?
Entonces la pregunta ya no es de IA, sino de si merece la pena seguir con él. Te damos las dos cuentas: adaptar lo que hay o sustituirlo.
¿Quién mantiene esto después?
Nosotros, con un acompañamiento mensual, o tu equipo si prefiere. Entregamos el código y la documentación: lo que hacemos es tuyo.
Hablemos
¿Lo vemos con tu caso delante?
Escríbenos dos líneas sobre tu empresa y el proceso que te está comiendo el tiempo. Te decimos si tiene recorrido con IA, qué costaría y cuánto tardaría. Si no lo tiene, también te lo decimos.
También puedes escribir directamente a info@gslconsultoria.com.
- →Respuesta el mismo día laborable
- →Primera conversación sin coste ni compromiso
- →Atendemos en España y México