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IA para recursos humanos y laboral
En una pyme, recursos humanos suele ser una persona con mil papeles: fichajes, vacaciones, contratos y la misma pregunta de la plantilla cada semana. La IA quita ese peso, siempre que quien la monta entienda la parte laboral.
01 — En corto
La IA para recursos humanos automatiza lo repetitivo del área laboral: fichaje y control de jornada, solicitudes de vacaciones, documentación de la plantilla y respuestas a las dudas habituales de los empleados. En GSL lo desarrolla un equipo dirigido por David Postigo, Graduado Social Colegiado (n.º 1533), así que el programa nace con el criterio laboral y no solo técnico. Ya lo aplicamos en programas propios como Freedom, con fichaje antifraude y comisiones. IA dentro de un programa que ya tienes, desde 7.500 €; diagnóstico previo, 3.500 €.
02 — Concepto
¿Qué puede hacer la IA en recursos humanos?
Lo repetitivo. Contestar a la plantilla sobre vacaciones, permisos y procedimientos internos. Leer y archivar documentación —contratos, partes de baja, justificantes— y extraer los datos. Avisar de lo que vence: periodos de prueba, contratos temporales, reconocimientos médicos.
Lo que no hace: decidir por la empresa ni aplicar un convenio sin que una persona lo revise. Es un ayudante para quien lleva el área, no un sustituto.
03 — Encaje
¿Cómo se lleva el fichaje y el control de jornada?
Con un registro que el empleado pueda hacer desde el móvil y que no se pueda manipular. En Freedom, por ejemplo, el fichaje es antifraude, y en Rueda existe el fichaje del conductor. Ese registro puede convivir con vacaciones y permisos en el mismo programa.
Qué exige exactamente la norma para tu convenio y tu plantilla se revisa en el diagnóstico, con criterio laboral, antes de programar nada.
04 — En detalle
¿Por qué importa que lo monte alguien con formación laboral?
Porque un programa de personal con un error de concepto genera problemas con la plantilla o con la inspección. David Postigo es Graduado Social Colegiado y ha dirigido empresas durante años: sabe qué se pregunta en una inspección y qué se ignora hasta que llega.
El resultado es un programa que traduce la normativa a pantallas sencillas, y una IA con límites claros sobre lo que puede contestar.
Qué hacemos
Qué incluye
Asistente para la plantilla
Responde a dudas habituales de vacaciones, permisos y procedimientos, con tu información y pasa a una persona lo delicado.
Fichaje y jornada
Registro desde el móvil, con controles contra el fraude, junto a vacaciones y permisos.
Documentación laboral
Contratos, bajas y justificantes leídos, clasificados y archivados en la ficha del empleado.
Avisos de vencimientos
Periodos de prueba, contratos temporales y revisiones médicas, avisados a tiempo.
| Diagnóstico laboral | Convenio, plantilla y procesos de hoy, con criterio de Graduado Social |
|---|---|
| Fichaje | Desde el móvil y con controles antifraude |
| Vacaciones y permisos | Solicitud, aprobación y calendario del equipo |
| Documentación | Lectura y archivo automático en la ficha del empleado |
| Asistente de plantilla | Contesta lo repetitivo y deriva lo delicado |
| Integración | En tu programa actual: desde 7.500 € |
Casos
Dónde ya está funcionando
Freedom: fichaje y comisiones
Fichaje antifraude y comisiones del personal de cada clínica, dentro del mismo programa que gestiona agenda y caja.
PrevenUP: documentación y firma
Documentación de empresas y trabajadores, firma electrónica avanzada y avisos de vencimientos dentro del programa.
Rueda: fichaje del conductor
Fichaje del conductor y documentación del personal junto a la de los vehículos.
Precio
Qué inversión supone
| IA dentro de tu programa actual | desde 7.500 € |
|---|---|
| Agente para la plantilla | desde 6.000 € |
| Diagnóstico previo (2 semanas) | 3.500 € |
Horquillas orientativas para empresas de entre 10 y 250 empleados, IVA aparte. En México y Ecuador facturamos el equivalente en dólares. El precio cerrado sale del diagnóstico: no cobramos por sorpresa. Ver todas las horquillas →
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre esto
¿Se puede usar IA para el control horario?
La IA ayuda a avisar de incidencias y ordenar los registros; el registro en sí lo hace un sistema fiable. Qué exige la norma en tu caso se revisa en el diagnóstico.
¿Sustituye a mi gestor laboral?
No. Quita trabajo repetitivo a quien lleva el área; las decisiones y los convenios los sigue revisando una persona.
¿Qué datos de empleados maneja?
Los que ya tiene la empresa, tratados con el RGPD en cuenta: acceso por perfiles y servidores controlados. Se define en el diagnóstico.
¿Cuánto cuesta?
IA dentro de un programa existente, desde 7.500 €; programa a medida, desde 20.000 €. Antes hay un diagnóstico de dos semanas (3.500 €). IVA aparte.
¿Vale para empresas de México?
Sí, adaptando las reglas a la normativa laboral mexicana, que se revisa al principio.
Hablemos
¿Lo vemos con tu caso delante?
Escríbenos dos líneas sobre tu empresa y el proceso que te está comiendo el tiempo. Te decimos si tiene recorrido con IA, qué costaría y cuánto tardaría. Si no lo tiene, también te lo decimos.
También puedes escribir directamente a info@gslconsultoria.com o por WhatsApp al 621 199 889.
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