Software a medida
ERP a medida: cuándo compensa y cuánto cuesta
Un ERP estándar sirve para lo que hacen todas las empresas. El problema empieza cuando lo que te hace distinto —cómo planificas, cómo atiendes, cómo cobras— no cabe en él y acabas trabajando con el programa y tres hojas de cálculo al lado.
01 — En corto
Un ERP a medida es el programa de gestión de una empresa construido sobre sus procesos reales —operaciones, compras, facturación, cobros, personal y portal del cliente— en lugar de adaptar la empresa a un estándar. Compensa cuando la forma de trabajar es la ventaja competitiva o cuando las licencias y los parches cuestan más que construir. En GSL un ERP a medida cuesta desde 20.000 €, con diagnóstico previo de dos semanas (3.500 €) y entrega por fases: el primer módulo en producción antes de tener el sistema completo. PrevenUP, el ERP que desarrollamos para un servicio de prevención ajeno, gestiona más de 2.500 empresas.
02 — Concepto
¿Cuándo compensa un ERP a medida y cuándo no?
No compensa para lo que es igual en todas las empresas: la contabilidad, las nóminas, el correo. Ahí el estándar es mejor y más barato, y lo que hacemos es conectarlo.
Compensa cuando el proceso es tu negocio —cómo planificas visitas, cómo controlas una flota, cómo tratas al cliente que vuelve—, cuando tu sector tiene una normativa que el estándar no sigue, o cuando pagas licencias por usuario para hacer la mitad de lo que necesitas.
03 — Encaje
¿Hay que tirar el programa que ya tenemos?
Casi nunca de golpe. Lo normal es convivir: la contabilidad sigue en tu programa de siempre (A3, Holded u otro) y el ERP nuevo le pasa los datos en su formato, sin teclear dos veces.
El primer módulo sustituye lo que más duele; los siguientes se construyen encima de lo que ya funciona. Cuando el nuevo está validado con datos reales, se apaga lo viejo.
04 — En detalle
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda un ERP a medida?
Un ERP a medida cuesta desde 20.000 €, según los módulos y las integraciones, y se paga por fases: no hay que poner todo el dinero antes de ver nada funcionando. Si ya tienes ERP y lo que buscas es IA dentro, desde 7.500 €.
Sale más barato que hace cinco años porque no empezamos de cero: llegamos con piezas que ya funcionan en producción —facturación, firma electrónica avanzada, portal del cliente, recobro y la capa de IA— y construimos a medida lo que te distingue.
Qué hacemos
Cómo se construye un ERP a medida
La operación de tu sector
Visitas, rutas, citas, flota u obra: el corazón del programa es como trabajas tú.
Facturación y cobro
Facturación preparada para Veri*factu, CFDI en México, remesas SEPA y recobro de impagados, en el mismo programa.
Portal del cliente
Que cada cliente entre y vea lo suyo: documentos, facturas y estado de su servicio.
IA y conector
Documentos que se leen solos, avisos con criterio y consultas desde ChatGPT o Claude.
| Semanas 1-2 | Diagnóstico: procesos, datos, integraciones y qué piezas se reaprovechan |
|---|---|
| Primera fase | El módulo que más duele, en producción y con usuarios reales |
| Fases siguientes | El resto del sistema, encima de lo que ya funciona |
| Integraciones | Contabilidad (A3, Holded), banco, web y los programas que se quedan |
| Migración | Los datos del programa anterior, dentro y comprobados |
| Entrega | Código fuente, documentación y formación por puesto |
| Después | Mantenimiento y evolución, con nosotros o con tu equipo |
Casos
Dónde ya está funcionando
Un ERP sectorial entero
PrevenUP, el programa de iPrevención, sustituye al programa sectorial de un servicio de prevención ajeno: empresas y centros, visitas, partes firmados, vigilancia de la salud, aula virtual, CRM, vehículos, facturación y recobro. Más de 2.500 empresas.
Tres programas en uno
Freedom nace para sustituir a tres programas distintos en una cadena de clínicas con sedes en México y Ecuador: agenda, bonos, caja, historial, stock, fichaje y facturación electrónica de cada país. Más de 275.000 citas atendidas en 22 clínicas.
Normativa que cambia todos los años
Rueda controla flota y cumplimiento: documento de control con QR según la Resolución DGTCF de 2026, paralizaciones del artículo 22 de la LOTT, contratos con firma avanzada, certificados de actividad y fichaje del conductor.
Precio
Qué inversión supone
| ERP a medida (por fases) | desde 20.000 € |
|---|---|
| IA dentro de tu ERP actual | desde 7.500 € |
| Diagnóstico previo (2 semanas) | 3.500 € |
Horquillas orientativas para empresas de entre 10 y 250 empleados, IVA aparte. En México y Ecuador facturamos el equivalente en dólares. El precio cerrado sale del diagnóstico: no cobramos por sorpresa. Ver todas las horquillas →
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre esto
¿Cuánto cuesta un ERP a medida?
Desde 20.000 €, según módulos e integraciones, por fases y pagado por fases. Integrar IA en un ERP que ya tienes, desde 7.500 €. Si solo necesitas la parte comercial, un CRM a medida sencillo cuesta desde 3.000 €. El precio cerrado sale del diagnóstico de dos semanas (3.500 €). IVA aparte.
¿Cuánto se tarda en tenerlo?
El módulo que más duele entra en producción mucho antes de que el sistema esté completo. El calendario cerrado sale del diagnóstico, cuando ya sabemos qué se reaprovecha y en qué estado están los datos.
¿Se conecta con mi programa de contabilidad?
Sí. Si tiene API, lo conectamos (Holded, por ejemplo); si no, le entregamos los ficheros en su formato, como el traspaso a A3ERP para la asesoría.
¿ERP a medida o adaptar uno estándar?
Si tu proceso es estándar, adapta uno estándar: es más barato. Si tu proceso es tu ventaja, o tu sector tiene normativa propia, a medida. Lo decimos en el diagnóstico, aunque la respuesta sea que no nos necesitas.
¿Atendéis en Málaga y en el resto de España?
Sí. Tenemos oficina en Málaga capital y en Madrid (Móstoles). El diagnóstico y la formación son presenciales; el desarrollo, desde nuestras oficinas.
¿De quién es el código y qué pasa si mañana no estáis?
El código es de la empresa que lo paga: entregamos código fuente, documentación y los datos, y el programa puede correr en servidores tuyos. Es la pregunta que hay que hacerle a cualquier proveedor, incluidos nosotros.
Hablemos
¿Lo vemos con tu caso delante?
Cuéntanos en dos líneas a qué se dedica tu empresa y qué no te resuelve el programa que usáis. Te decimos si compensa un ERP a medida, cuánto costaría y cuánto tardaría.
También puedes escribir directamente a info@gslconsultoria.com.
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