Desarrollo
Software de gestión a medida: el ERP o el CRM que te falta
Hay un punto en el que el programa estándar deja de ayudar y empieza a mandar: procesos que se hacen «como puede el programa» y tres hojas de cálculo tapando los agujeros. Cuando se llega ahí, construir sale más barato que seguir parcheando.
01 — En corto
El software de gestión a medida es un ERP o un CRM construido para los procesos de una empresa concreta, en lugar de adaptar la empresa al programa. Compensa cuando el proceso es la ventaja competitiva, cuando las licencias por usuario crecen más rápido que el negocio o cuando hacen falta cosas que el estándar no da: facturación Veri*factu o CFDI, firma electrónica avanzada, portal del cliente o IA dentro del flujo de trabajo. GSL tiene catorce programas propios en producción en cuatro países; un desarrollo a medida parte desde 20.000 € y se entrega por fases, con el primer módulo funcionando antes de que el sistema esté completo.
02 — Concepto
¿Cuándo compensa un programa a medida y cuándo no?
No compensa para lo que es igual en todas las empresas: contabilidad, nóminas, correo. Ahí el estándar es mejor y más barato, y quien te venda lo contrario te está vendiendo horas.
Compensa cuando el proceso es tu negocio: la forma de planificar visitas, de tratar al socio de la cooperativa, de controlar la flota o de cobrar la cuota. Y compensa cuando el estándar te obliga a trabajar peor de como sabes trabajar, o cuando pagas licencias por usuario para hacer la mitad de lo que necesitas.
03 — Encaje
¿Empezáis de cero cada vez?
No, y por eso hoy cuesta menos que hace cinco años. Llegamos con módulos que ya funcionan en producción: facturación verificable (Veri*factu, CFDI, SRI), firma electrónica avanzada con sellado de tiempo, portal del cliente, motor de recobro, gestión documental y la capa de IA.
Lo que se construye a medida es lo que te distingue. El resto se monta encima de piezas rodadas, que es donde se ahorra tiempo y donde se evitan los sustos.
Qué hacemos
Cómo trabajamos un desarrollo a medida
Facturación que cumple
Veri*factu con huella encadenada, QR y envío a la AEAT; CFDI en México y SRI en Ecuador; exportación a A3 ERP para la asesoría. Módulo propio, no un parche.
Firma electrónica avanzada propia
Evidencias de identidad, IP, dispositivo y huella del documento, con sellado de tiempo cualificado. Se firma dentro del programa, sin pagar por firma a un tercero.
Portal del cliente y del socio
Que cada cliente entre y vea lo suyo —documentos, facturas, estado de su expediente— quita más llamadas que cualquier campaña.
IA dentro del flujo
Documentos que se leen solos, textos redactados con los datos del sistema y avisos con criterio, en la misma pantalla donde ya se trabaja.
| Semanas 1-2 | Diagnóstico: procesos, datos y qué módulos se reaprovechan |
|---|---|
| Primera fase | El módulo que más duele, en producción y con usuarios reales |
| Fases siguientes | El resto del sistema construido encima de lo que ya funciona |
| Migración | Los datos del programa anterior, dentro y comprobados |
| Entrega | Código fuente, documentación y formación por puesto |
| Después | Mantenimiento y evolución, con nosotros o con tu equipo |
Casos
Dónde ya está funcionando
Un ERP sectorial entero
iPrevención sustituye al programa sectorial de un servicio de prevención ajeno: empresas y centros, visitas, partes firmados, vigilancia de la salud, aula virtual, CAE, CRM, vehículos, facturación y recobro. Más de 3.000 empresas gestionadas.
Lo que el programa del sector no daba
Terranova es un ERP modular para cooperativas y bodegas: los programas del sector saben tratar al socio pero son ciegos con el cliente final, así que añade CRM, app del comercial en ruta y portal del socio. En desarrollo con una cooperativa de más de 1.200 socios como banco de pruebas.
Normativa que cambia todos los años
Rueda controla flota y cumplimiento: documento de control con QR según la Resolución DGTCF de 2026, paralizaciones del artículo 22 de la LOTT, contratos con firma avanzada, certificados de actividad y fichaje del conductor.
Precio
Qué inversión supone
| Programa de gestión a medida | desde 20.000 € |
|---|---|
| Integración de IA en el sistema | desde 7.500 € |
| Diagnóstico previo (2 semanas) | 3.500 € |
Horquillas orientativas para empresas de entre 10 y 250 empleados, IVA aparte. En México y Ecuador facturamos el equivalente en dólares. El precio cerrado sale del diagnóstico: no cobramos por sorpresa. Ver todas las horquillas →
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre esto
¿Cuánto cuesta un software de gestión a medida?
Desde 20.000 €, según los módulos y las integraciones. Se entrega por fases y se paga por fases: no hay que poner todo el dinero antes de ver nada funcionando.
¿Cuánto se tarda en tenerlo?
Trabajamos por fases: el módulo que más duele entra en producción mucho antes de que el sistema esté completo. El calendario cerrado sale del diagnóstico de dos semanas, cuando ya sabemos qué se reaprovecha y en qué estado están los datos.
¿De quién es el código?
De la empresa que lo paga. Entregamos código fuente y documentación. No hay licencia por usuario ni secuestro: si algún día quieres llevártelo a otro equipo, puedes.
¿A medida o una plataforma de suscripción?
Si el proceso es estándar, suscripción. Si el proceso es tu ventaja, a medida. La cuenta que hay que hacer es a tres años, sumando licencias por usuario, lo que el estándar no cubre y lo que cuesta trabajar peor de como sabrías.
¿Se pueden migrar los datos del programa actual?
Sí, y es parte del trabajo. Se migra, se comprueba contra el sistema antiguo y se convive un tiempo con los dos hasta que el nuevo está validado.
¿Y si mañana no estáis?
Tienes el código, la documentación y los datos, y el programa corre en servidores que pueden ser tuyos. Es exactamente la pregunta que hay que hacerle a cualquier proveedor, incluidos nosotros.
Hablemos
¿Lo vemos con tu caso delante?
Escríbenos dos líneas sobre tu empresa y el proceso que te está comiendo el tiempo. Te decimos si tiene recorrido con IA, qué costaría y cuánto tardaría. Si no lo tiene, también te lo decimos.
También puedes escribir directamente a info@gslconsultoria.com.
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